42 엑셀표 디자인 알고 하자
엑셀에서 차트를 만드는 요령은 데이터 형태에 따라 달라 질 수 있습니다. 만약 내 데이터가 합계를 포함하고 있다면 대부분의 경우는 합계 셀들이 차트에 포함 되는 것을 원하지 않을 거라 생각 됩니다. 이럴 경우 데이터를 미리 선택해 주시고 차트를 삽입하면 됩니다. 그러나 내 데이터에 합계 셀들이 없다면 더 간단하게 단축키로 만들 수 있습니다. 또 데이터의 형태에 따라 제가 원하는 차트의 종류가 달라 지겠죠.이번 포스팅 에서는 엑셀 차트를 만들 때 데이터 선택 요령부터 단축키, 그리고 추천 차트와 바로 원하는 차트를 만드는 방법까지 차트 만들기에 관한 모든 내용을 소개 하겠습니다.
요약 행
요약 라인은 문자 그대로 현재 데이터의 요약을 표현합니다.그렇게 되면, 기본적으로 임의의 수치의 값의 합계를 계산합니다.예의 경우 월급이 됩니다. 그러나 이것이 끝이 아닙니다.요약 표현줄의 오른쪽 하단에 있는 삼각형을 클릭하여 수행할 수 있는 작업 종류를 확인합니다.나는 평균값을보고 싶기 때문에 평균을 선택합니다. 다양한 환경이 많이 있으므로 미리 익숙해 보세요.또한 요약 줄의 제목은 원하는 대로 변경할 수 있습니다.
표 디자인 바꾸기
표로 지정하면 이점 중의 하나가 디자인 변경이 쉽다는 것입니다. 엑셀에서 기본적으로 45가지의 테이블 스타일을 제공 하고 있으며 이 스타일의 디자인은 오피스 테마의 영향을 받습니다. 즉 테마가 바뀌면 이 테이블 스타일 셋트도 바뀌니 엄청나게 많은 기본 디자인을 제공하고 있고 개인적으로 단 한번도 수동으로 테이블 디자인을 처음부터 해 본적이 없습니다. 사서 왜 고생을 합니까?디자인 변경은 매우 쉽습니다.
슬라이서 기능
엑셀에서는 [슬라이서]라는 기능을 지원 하고 있습니다.필터 기능을 분리한 느낌이라고 이해를 하시면 될것입니다.표를 사용을 하게되면 간단하게 슬라이서 적용 하는 것이 가능합니다.1 우선 [표] 1 선택을 합니다.2 그 다음 좌측 위에 자리 잡고 있는 [삽입] 2 탭으로 변경을 해줍니다.4 [슬라이서 삽입] 이라고 된 타이틀의 창에서 슬라이서 생성할 항목 4 선택을 합니다.5 선택한 항목에 따른 [슬라이서] 생성을 완료 했습니다.
표 자동확장과 수식 자동입력
데이터를 엑셀 표 바로 아래에 입력할 경우 표의 범위가 자동으로 확장되면서 셀 서식이나 테두리 등이 바로 적용됩니다.위 그림에서는 표 아래칸에 연번에 해당하는 6을 입력했을 때 자동으로 셀 서식이 만들어지면서 표의 범위가 확장됩니다. 만약 표 중에서 수식이 있는 경우(그 행의 합계를 구하거나 평균을 구하는 등) 그 수식도 자동으로 적용됩니다.
엑셀 표만들기
엑셀 표만들기 방법부터 알아보겠습니다. 회사에서 자주 만드는 표 중 하나인 실적표를 만들어보겠습니다.가로와 세로에 필요한 항목을 기입합니다. 회사실적표라면 보통 가로는 연도, 세로는 실적항목(매출, 영업이익, 순이익 등등)을 기입하는 것이 일반적입니다.가로 세로 항목을 다 넣었으면 실적 숫자를 채워넣어야 합니다. 매출, 영업이익 순이익 등 항목의 숫자를 채워넣습니다.표의 선을 넣어줍니다. 이렇게 하면 기본적인 표가 완성됩니다.선종류, 선굵기, 셀채우기 등을 보완하면 좀 더 보기좋은 표를 만들 수 있습니다.
엑셀 표 만들기 서식 지정
엑셀을 한번이라도 사용해보셨다면 엑셀이 거대한 표 라는 사실을 아실 겁니다. 그렇지만 오늘은 그 넓은 범위에서 특정한 부분만을 표로 만들어보는 방법을 알아보려고 합니다. 다양한 방식이 있으나 제 기준에서 제일 쉬운 방식으로 설명드리려고 합니다. 아래와 같이 데이터를 작성했다고 가정합시다.그 후 표를 만들고 싶은 영역을 선택하고 홈에서 표 서식을 누르면 표로 만들 수 있는 디자인이 아래와 같이 뜹니다. 본인이 지정한 영역이 맞다면 확인을 눌러서 진행해주시면 됩니다.저는 제목부분이 파란색인 표를 선택했는데요, 결과는 아래와 같이 열립니다.
표로 만들 영역을 마우스로 선택후, [ctrl + 1]을 눌러 셀서식 창을 띄워보세요.셀서식에서 테두리 탭을 보면 테두리의 선 스타일, 색상, 테두리 영역을 선택할 수 있습니다. 스타일은 점선, 선, 두꺼운선, 이중선 등 선의 종류를 택하면 됩니다.아래의 화살표 부분을 선택해보면 그려지거나 없어지는 것을 볼 수 있습니다.또 다른 방법은 원하는 셀을 선택 후에, 메뉴바에서 아이콘을 통하여 표를 만드는 방법입니다.선택을 해보면 아래의 모습으로 테두리의 종류가 열립니다.